Een eerste vaststelling is dat jeugdbewegingen in Vlaanderen een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling en groei van de jeugd. Tevens zorgen zij ook voor een basis voor het socio- cultureel bindweefsel in de gemeente. Mensen die in een jeugdbeweging gezeten hebben nemen later vaker een engagement in de gemeenschap (vrijwilligerswerk, andere socio-culturele verenigingen, lokale politiek, .. ) en ondersteunen zo ook de sociale cohesie. Dit is niet anders in Betekom waarbij de Chiro een belangrijke voedingsbodem is (en was) om de basis te leggen voor dit weefsel.
Een tweede vaststelling is dat er in de gemeente een tekort is aan degelijke ontmoetingsinfrastructuur. Een plaats waar men zaken kan organiseren faciliteert de creatie van ontmoetingen.
Een derde vaststelling, en de concrete aanleiding van het project, was dat de huidige infrastructuur einde levensduur is. Naast onveilige situaties op vlak van elektriciteit, verwarming, glasbreuk in sommige ramen, zijn de lokalen daarenboven ook gebouwd met asbesthoudende materialen.
Finaal was er vanuit de gemeente daarenboven de boodschap dat de bestemming van de huidige locatie zou veranderen waardoor er geen plaats meer was voor Chiro Betekom op die locatie. Kortom, binnen het kader van het bouwen aan leefbare en levendige dorpen is van de nood een deugd gemaakt en heeft Chiro Betekom de handschoen opgenomen om nieuwe ontmoetingsinfrastructuur te bouwen die niet enkel beschikbaar is voor de Chiro maar die ook beschikbaar is voor verenigingen en individuen. Door de infrastructuur ter beschikking te stellen als "jeugdkamp" locatie, draagt deze ook bij aan de promotie van het dorp.
In samenspraak met de gemeente Begijnendijk heeft Chiro Betekom de locatie voor een nieuwe infrastructuur in erfpacht gekregen.
In de ontwerpfase is er rekening gehouden met de uitgebreidere doelstellingen. Niet enkel een gebouw dat beschikbaar is voor de vergaderingen van Chiro Betekom, maar een gebouw waar ook andere verenigingen gebruik van kunnen maken om te vergaderen, een feest te organiseren, een culturele bijeenkomst te organiseren, ... Daarnaast is het in de zomermaanden ter beschikking als kamplocatie.
In de ontwerpfase is er tevens gekozen om een zo duurzaam mogelijk gebouw neer te zetten met op de toekomstgerichte technieken zoals maximaal regenwaterrecuperatie, gebruik van warmtepompen, gebruik van natuurlijke materialen voor de buitenafwerking, ... Verdere stappen, zoals het gebruik van zonnepanelen en batterij, kunnen in de toekomst eenvoudig toegevoegd worden.
Een project zoals dit kan niet zonder de fysieke en financiële steun van vrijwilligers en sympathisanten. Om dit een kader te geven werd een aparte vzw opgericht om de nieuwbouw te realiseren (Chiro Betekom Bouwt vzw). Op deze manier kunnen we zorgen dat project uitgevoerd kan worden zonder daarvoor de dagdagelijkse werking van de Chiro te hypothekeren, maar wel een kader te hebben waarin vrijwilligers kunnen meewerken (beschermd door de juiste en voldoende verzekeringen en ondersteuning).
Het zijn de vele vrijwilligers die het mogelijk maken kosten te besparen op de uitvoering. Het zijn de vele sympathisanten die, door deelname aan de talrijk georganiseerde activiteiten, een financieel steentje bijdragen aan de realisatie. Dit project kan rekenen op een stevige basis vrijwilligers die bijdrage aan de bouwactiviteiten, de geldinzamelacties of zelfs simpelweg de catering doen voor de andere vrijwilligers die aan de slag zijn.
Zichtbaarheid van dit project is een belangrijke peiler. Niet enkel om voldoende draagvlak te krijgen binnen de lokale gemeenschap, maar ook om voldoende bekendheid te krijgen voor de geldinzamelacties, activiteiten, ...
Om deze zichtbaarheid te realiseren worden verschillende kanalen/manieren gebruikt :
- Instagram & Facebookpagina/posts waar een regelmatige update gegeven wordt van de werken; - Persberichten en mediacoverage bij belangrijke mijlpalen (eerste spade, lancering lotenlening, ...) Deze coverage is zowel in gemeentelijke bladen als in regionale/nationale media (kranten, RoBtv, Radio 2, ...)
- Regelmatige nieuwsbrief naar alle geïnteresseerden
- Whatsapp community om snel te kunnen communiceren over aanstaande activiteiten
- Een jaarlijks bouwfeest geeft aan alle bewoners van betekom en aan alle verenigingen daarenboven de kans om van dichterbij kennis te maken met het project
Als primaire doelstelling willen we tegen einde 2024 een nieuwe ontmoetings-infrastructuur opgeleverd hebben die tevens gebouwd is in lijn met de regels voor duurzaamheid (isolatie, hergebruik regenwater, warmtepomp voor verwarming, ventilatie,...)
Deze infrastructuur zal dienst doen als nieuwe onderkomen voor Chiro Betekom maar tevens
- Beschikbaar is als kampplaats voor jongerenkampen tijdens de zomer
- Beschikbaar is als vergaderruimte/onderkomen voor andere Betekomse verenigingen (zoals Ferm, KWB, ROBA, ...)
- Beschikbaar is als ontmoetingsruimte voor andere verenigingen
- Beschikbaar is voor de organisatie van bijeenkomsten en feesten (ten behoeve van verenigingen en/of private personen)
Als secundaire doelstelling willen we opnieuw verbinding creeëren tussen verschillende actoren in de gemeente door middel van onder andere samen te werken aan de realisatie van dit project, activiteiten op te zetten die buiten de grenzen gaan van de individuele verenigingen en waar het hebben van een goede uitvalsbasis voor verbinding kan zorgen.
Als laatste doelstelling streven we naar een zo zichtbaar mogelijk project zodanig dat we maximale betrokkenheid van vrijwilligers kunnen krijgen maar ook maximaal draagvlak van andere spelers in het socio-cultureel weefsel van Betekom.
Begijnendijk
Provincieplein 1
3010 Leuven
België