Koetshuis kasteel Poeke

Het project binnen het verhaal van Toerisme Vlaanderen – De samenwerking tussen Toerisme Vlaanderen en LINC projects.

Toerisme Vlaanderen heeft in mei 2024 LINC projects geselecteerd als partner om op het kasteeldomein van Poeke een tijdelijke invulling te geven aan het koetshuis. Het contract loopt tot 15 juli 2027 en kan verlengd worden.

Toerisme Vlaanderen voorziet tegen eind december 2024 het narratief klaar te hebben voor het ganse kasteeldomein. Dit narratief geeft ons de richting qua soort activiteiten die in het Koetshuis kunnen doorgaan. We zitten regelmatig samen met Toerisme Vlaanderen om te kijken of onze activiteiten nog passen in het narratief.

Het project op korte en lange termijn – Hoe kan het project ook na de tijdelijke invulling verder gezet worden?

De nauwe samenwerking met Toerisme Vlaanderen, die eigenaar is van het domein, zorgt ervoor dat onze activiteiten op korte termijn een draagvlak hebben omdat ze passen binnen het narratief maar daardoor ook verder gezet kunnen worden op lange termijn.

Daarnaast zorgen wij ervoor dat de activiteiten die doorgaan in het Koetshuis verankerd worden met de lokale bevolking, verenigingen en bedrijven door met hen samen te werken. Zo zorgen wij ervoor dat de activiteiten te allen tijde door hen verdergezet kunnen worden, ongeacht het al of niet verlengen van het contract met Toerisme Vlaanderen.

Het project inhoudelijk

3.1. Het koetshuis als ontmoetingsplek om het gemeenschapsleven van Poeke en Lotenhulle te versterken en ter ondersteuning van lokale ondernemers.

LINC wenst van het Koetshuis een ontmoetingsplek te maken waar zowel de toevallige passant als de lokale bevolking, de plaatselijke verenigingen en andere bedrijven terecht kunnen voor hun activiteiten. De activiteiten die we in het Koetshuis willen laten doorgaan, passen in 3 peilers: kunst, natuur en bedrijvigheid. Door van het Koetshuis een te plek te maken waar verbinding mogelijk is, zorgen we voor het versterken van het gemeenschapsleven.

In de zomer van 2024 werd, op vraag van Toerisme Vlaanderen, een pop-up bar geopend. Dit heeft ons op korte termijn in contact gebracht met een groot aantal mensen. Door een praatje te maken, konden we niet alleen ons project toelichten, we werden ook geïnspireerd door de vele suggesties die geopperd werden. Er kwamen vragen van plaatselijke verenigingen die de plek wilden gebruiken voor hun activiteit. Verenigingen zoals Markant, Theon, Samana en het maatwerkbedrijf Aarova organiseerden al activiteiten in het Koetshuis.

Atelier 't Kommetje uit Lotenhulle was de eerste die ons contacteerde om een event (ambachtenmarkt) te mogen organiseren op het binnenplein van het Koetshuis. Deze ging door op 18 augustus en was een zeer groot succes. Naar schatting 500 mensen kwamen op 1 namiddag naar het Koetshuis om demonstraties van ambachten te zien.

Door samen te werken met lokale bedrijven voor het drukwerk, de catering, het leveren van producten voor de zomerbar en het organiseren van activiteiten en workshops, ondersteun je de lokale ondernemers. Je geeft hen de kans om hun eigen bedrijf in de picture te zetten en extra omzet te genereren.

3.2. Het verder uitwerken van het moestuinproject

In juni 2024 werd door LEADER een microproject goedgekeurd om het moestuinproject op te starten. Het moestuinproject is slechts een onderdeel van het ganse project en past in één van onze peilers “de natuur”.
Om het moestuinproject op te starten, werden deze zomer een aantal infomomenten gegeven. Ondertussen werd de startvergadering gehouden en ontstond er een participatief traject met een groep van 10 mensen afkomstig van Poeke, Lotenhulle en Ruiselede.

Nu we weten dat er interesse is in het moestuinproject, dient deze aanvraag bij LEADER om het participatief traject verder te zetten, de moestuin vorm te geven en toegankelijk te maken voor het publiek.
De moestuin heeft niet alleen een educatieve waarde, het zal ook een ontmoetingsplek worden. Door het moestuinproject zijn we bovendien in staat om workshops te (laten) organiseren die op hun beurt ondernemers ondersteunen.

3.3. LINC streeft naar sociale inclusie door samen te werken met sociale verenigingen.

In het microproject werd voorzien om iets te doen met kinderen uit kansarmoede gezinnen. Deze zomer werden zomerdagkampjes georganiseerd in samenwerking met vzw De Toevlucht voor kinderen van 6 tot 12jaar. Het reguliere project dient niet alleen om de samenwerking met vzw De Toevlucht verder te zetten, we willen ook om met andere organisaties iets te doen voor jongeren tussen 12 en 18jaar.

Daarnaast willen we samenwerken met maatwerkbedrijven zoals Aarova en Demival.