De realisatie van een gemeenschapshuis in de kerk van Donk is de sluitsteen van een traject rond de opwaardering van het dorpscentrum van deze deelgemeente. Enkele jaren geleden werd de volledige publieke ruimte vernieuwd: betere verkeersdoorstroming, voorzien van een bushalte, aanleg van een pleintje voor de woningen met een beeld van Robrecht van Haspengouw (van de hand van Caroline Coolen), aanleg van een parking met groen langs de kerk. Momenteel wordt het oude kerkhof gelegen rondom de kerk omgevormd tot stiltepark. De belangrijkste grafstenen en kruisen krijgen hierin opnieuw een plek. Het geheel wordt sterk vergroend. Een kronkelend wandelpad en enkele banken nodigen de bezoeker uit om wat te mijmeren of weg te dromen. Deze inrichting is het resultaat van een participatietraject.
Ook de realisatie van een gemeenschapshuis in de kerk is het resultaat van een participatietraject. In dit geval het bredere traject dat werd gekoppeld aan de opmaak van het kerkenbeleidsplan voor de vijf Herkse kerken. Dit gemeenschapshuis omvat enerzijds de inrichting van een polyvalente ruimte en anderzijds de opstart van een antennepunt van het dienstencentrum en het OCMW. De polyvalente zaal is in eerste instantie bedoeld voor activiteiten van de Donkenaren en de Donkse verenigingen. Al zijn uiteraard ook andere (Herkse) gebruikers welkom. Het gaat om een bonte mix van activiteiten: vergaderingen, crea-activiteiten, recepties, babyborrels, verjaardagsfeestjes, spelnamiddagen, lezingen... Allemaal activiteiten die nu doorgaan in de parochiezaal die volledig geïntegreerd is in de lagere school (schuin tegenover de kerk). Een situatie die noch voor de zaal, noch voor de school ideaal te noemen is. Door een nieuwe zaal te voorzien in de kerk krijgt de school meteen letterlijk de ruimte om (eindelijk) de broodnodige bijkomende klassen te voorzien en biedt onderkomen voor de buitenschoolse kinderopvang. We versterken dus onrechtstreeks ook de werking van de lokale school en buitenschoolse kinderopvang (zoals opgelegd door het nieuwe decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)).
Het project heeft enerzijds tot doel de hechtheid en sociale cohesie van de leefgemeenschap Donk te versterken en de lokale verenigingen beter te faciliteren in hun werking. Anderzijds wordt de gemeentelijke dienstverlening, vooral voor de zwakkere inwoners, dichter bij huis gebracht. Voor de monitoring en detectie van verbeterpunten in de werking van het gemeenschapshuis maken we gebruik van volgende indicatoren:
- We organiseren met de buurtcirkel@Donk minstens één ontmoetingsactiviteit per maand waarbij we zorgen voor een divers aanbod afgestemd op de vragen van de deelnemers.
- We registreren het aantal en de aard van de gestelde zorgvragen en passen onze dienstverlening hierop aan. (*)
- We registreren het aantal en de aard van hulpvragen gesteld aan het digipunt en passen onze dienstverlening hierop aan. (*)
- We registreren het aantal en aard van activiteiten georganiseerd in de polyvalente zaal en brengen zo het gebruik in kaart. Indien nodig ondernemen we de nodige communicatie-acties om de zaal (beter) bekend te maken bij specifieke doelgroepen.
- We organiseren de eerste drie jaar na ingebruikname van de zaal één gebruikersvergadering per jaar met het oog op een eventuele verbeteringen van de voorzieningen.
- We registreren het aantal, de aard en het aantal bezoekers van gemeentelijke activiteiten.
(*) Indien bepaalde vragen terugkomen voorzien we bijvoorbeeld in een algemeen informatiemoment, maken hierover een gericht artikel in het informatieblad of voorzien deze informatie structureel op de gemeentelijke website.
Herk-De-Stad
Universiteitslaan 1
3500 Hasselt
België